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WACKWORK Projects & Change hat neue Pläne für 2019 und sucht möglichst bald Unterstützung

Unterstützung für Veranstaltungs-, Community- und Vertriebsmanagement

Seit 2016 veranstalte ich in Nürnberg die Service Design Drinks und den Service Design Summit. Jetzt will ich mein Angebot ausbauen und um neue Formate erweitern. Dazu suche ich ab sofort Unterstützung bei der Bewerbung, Vorbereitung und Organisation meiner Veranstaltungen und bei dem Kontakt mit bisherigen und künftigen Teilnehmern, u.a bei der Betreuung der Service Design Community.

Was biete ich? – Ein Überblick über die Aufgaben
Vieles ist neu und entwickelt sich gerade. Dafür biete ich Dir gerne den nötigen Freiraum an.

Es gibt dabei zwei Schwerpunkte: die Vermarktung der Veranstaltungen über bestehende und neue Kanäle mit dem Kontakt zu bisherigen und neuen Teilnehmern einerseits. Und die Organisation der Veranstaltungen andererseits. D.h. ein kreativer und kommunikativer Part und eine systematische effiziente Abwicklung.  Je nachdem wo Du Deine Stärken hast, können wir dies entsprechend ausgestalten.

Eine erste Orientierung zu den Aufgaben, bei denen ich Deine Unterstützung suche:

  • Ankündigung und Bewerbung von Veranstaltungen, insbes. über Netzwerkpartner, Social Media und Web
  • Zusammenarbeit mit meinem Grafiker und meiner Redakteurin
  • Koordination zu allem rund um die Location
  • Kommunikation mit den Teilnehmern, vor und nach den Events
  • Betreuung der Service Design Community
  • Zusammenarbeit mit den Fotografen
  • Dokumentation von Veranstaltungen, insbes. über Social Media und Web
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben

Was erwarte ich? – Die Anforderungen
Bei Deiner Unterstützung ist mir besonders wichtig:

  • Zuverlässigkeit,
    denn ich will mich entlasten und will Aufgaben loswerden. Wenn ich mich dann (auch nur gedanklich) immer noch drum kümmern muss, bringt mir das nichts.
  • Eigenverantwortlichkeit und Mitdenken,
    vieles entsteht noch, ist neu und manchmal unerwartet, dann muss improvisiert werden. Und immer ist da genug Potenzial, es noch besser zu machen. Hier freue ich mich über Eigeninitiative, gute Ideen und vor allem ein tatkräftiges Mit-Anpacken.
  • Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Text und Freude am Kontakt mit Menschen,
    denn es geht um den persönlichen Kontakt zu meinen Kunden und meinen Teilnehmern.

Notwendige Kenntnisse und Fähigkeiten
Ich arbeite mit den gängigen Microsoft Office Produkten Word, Excel, Powerpoint und Outlook.
Für die Pflege der Webseiten verwende ich WordPress. Zusätzlich Photoshop für die Bildbearbeitung.
Außerdem ist ein sicherer Umgang mit Social Media und die schnelle Einarbeitung in weitere Anwendungen wie z.B. CRM erforderlich.

Zeitlicher Umfang, Arbeitsform und Beschäftigungsverhältnis
Ich plane mit einem Unterstützungsbedarf von 16 – 20 Stunden/Woche.
Die Arbeit ist zu einem Teil auf jeden Fall in meinen Büroräumen in Nürnberg St. Johannis, Nähe Friedrich-Ebert-Platz (sehr gute Anbindung an U-Bahn und Straßenbahn) zu erledigen. Nach Absprache ist zu einem anderen Teil auch Homeoffice o.ä. möglich. Auch die Arbeitszeiten können wir recht flexibel vereinbaren.
Das Beschäftigungsverhältnis kann Anstellung oder freie Mitarbeit sein.

Kontakt und weitere Informationen
Die Kontaktdaten für weitere Informationen findest Du hier. Oder sende mir gerne direkt die Informationen, anhand derer ich mir ein erstes Bild machen kann, an stefan.wacker@wackwork.de. Vielen Dank, ich freue mich darauf!